Casa de marcat este un aparat fiscal pe care trebuie să îl folosească toți operatorii economici care prestează servicii sau livrează bunuri cu amănuntul direct către populație. Acest dispozitiv înregistrează tranzacțiile financiare și ajută la administrarea facilă a operațiunilor, iar cu ajutorul lor comercianții pot emite bonurile fiscale pentru a le preda clienților. Potrivit modificărilor fiscale recente, în prezent agenții economici au datoria de a utiliza case de marcat ce funcționează pe baza unui jurnal electronic. Astfel, conform prevederilor legale, firmele au la dispoziție 6 modele de case de marcat pe care le pot folosi în activitatea lor. Iată care sunt aparatele fiscale admise:
1. Case de marcat electronice cu structură închisă, izolate
Toate modelele de case de marcat sunt reglementate de HG 804/2017 privind modificare și completarea Normelor metodologice pentru aplicare OUG 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin HG 479/2003.
Potrivit prevederilor art.3 alin.(1) din OUG, casele de marcat electronice cu structură închisă, care se mai numesc și izolate. pentru că nu pot fi conectate la calculator, dețin un hardware dedicat, set fix de funcții și bază de date proprie. Programul de aplicație și cel de control din modulul fiscal sunt plasate într-o memorie fixă, independentă.
2. Case de marcat electronice cu structură închisă, conectate la calculator
Acest tip de aparate fiscale dispun de o interfață ce asigură cooperarea cu un program de gestiune sau soft ce rulează pe un calculator. Securitatea comunicării și integritatea corectitudinii înregistrărilor sunt asigurate de modulul fiscal, prin programul său de control. În ceea ce privește comenzile furnizate de interfața dispozitivului, acestea sunt modificare, completare, citire a bazei de date interne și emiterea de documente fiscale.
3. Case de marcat electronice computerizate
La fel ca și alte tipuri de case de marcat disponibile pe datecs.ro, aceste modele asigură gestionarea eficientă a tuturor tranzacțiilor. Modelele computerizate sunt realizate pe o structură de calculator standard, care include o placă fiscală ce conține la rândul ei un modul fiscal hardware și program de control. Acest modul se interfațează cu programul de aplicație al casei de marcat ce rulează pe calculatorul standard prin intermediul unui set limitat de comenzi de interfațare adecvat categoriei de aplicații. O eventuală comunicare pentru integrarea într-o rețea este controlată de programul de aplicație în limitele acceptabile pentru această clasă de aplicații.
4. Imprimante fiscale
Cu o interfață asemănătoare cu un sistem de calcul tip calculator, aceste dispozitive includ un modul fiscal, program de control, memorie fiscală și periferice. Imprimantele fiscale nu beneficiază de un program de aplicație propriu și se interfațează cu un terminal pentru transferul electronic de fonduri la punctul de vânzare – POS sau cu un dispozitiv cum ar fi tableta, telefonul inteligent ori altele asemănătoare ce dispun de un program de aplicație dedicat și identificabil. Conexiunea poate fi realizată prin cablu serial, USB, bluetooth sau wireless.
5. Aparate sau terminale cu funcții de case de marcat electronice
Potrivit art. 3 alin. (1) și (2) din OUG, aceste tipuri de case de marcat sunt dispozitivele cu structură și program de aplicație care includ o placă fiscală cu modul fiscal controlat de un program de control. Interfațarea aplicației cu acest modul fiscal conferă acestora și funcții pentru casă de marcat, în afara altor funcții specifice.
6. Case de marcat cu hardware dedicat
Spre deosebire de alte modele de case de marcat, aceste dispozitive dispun de un hardware dedicat ce integrează un modul fiscal gestionat prin intermediul unui program de control. Totodată, includ și un program de aplicație care asigură un set fix de funcții de operare și oferă posibilitatea de a lucra cu o bază de date proprie și una sau mai multe interfețe pentru comunicație sau salvare externă. Ca funcții opționale, interfețele pot asigura cooperarea cu un program de aplicație extern care să permită programarea, citirea bazei de date interne și emiterea de documente fiscale.
Casele de marcat cu hardware dedicat oferă o conexiune sigură și continuitatea înregistrărilor prin modulul fiscal și programul său de control.
La începutul secolului al XX-lea, tranzacțiile comerciale erau înregistrate manual, printr-un proces greoi și îndelungat. În prezent, toate modelele de case de marcat disponibile pe datecs.ro sunt concepute pentru a ușura activitatea comercianților, fiecare tip având caracteristici unice, dar fiind similare în ceea ce privește performanța.
