Cum alegi capsatoarele, accesorii utile pentru birou

Capsatorul este un accesoriu foarte util în numeroase industrii de activitate. Chiar și acasă îi putem găsi acestuia diverse utilizări, dincolo de organizarea facilă a facturilor sau a documentelor importante. În materie de capsatoare există acum o mulțime de opțiuni; cea mai potrivită alegere pentru nevoile tale trebuie să se bazeze, însă, pe mai multe criterii. Iată cum alegi capsatoarele, aceste accesorii indispensabile pentru activitățile administrative și nu numai. 

Tipul capselor 

Poate cel mai important aspect în funcție de care să alegi un capsator este tipul capselor. Mai exact, vorbim despre dimensiunea acestora, exprimată de obicei prin două numere; primul determină lungimea vizibilă a capsei, în timp ce cel de-al doilea se referă la lungimea fiecărui dintre cele două piciorușe, care străpung coala de hârtie. 

Printre cele mai frecvent utilizate tipuri de capse se numără următoarele formate:  26/8, 24/6, 26/4, 140/10, 140/14 și altele. 

Capacitatea de capsare 

Te-ai confruntat până acum cu capsatoare care se blochează sau cu foi care se desprind imediat ce le-ai capsat? Cel mai probabil ai ales greșit capsele. Există mai multe dimensiuni și grosimi de capse, care se potrivesc pentru capsatoare uzuale și profesionale. De exemplu, capsele nr.10 prind între 2 și 15 coli maximum și se folosesc, de regulă, în mini capsatoare. Pentru a prinde până în 30 de foi sunt necesare capse 24/6 și 26/6, iar pentru cantitățile mai mari (de exemplu, de sute de foi) pot fi folosite capsatoare profesionale cu capse adecvate. 

Tipul de capsare 

Sistemele de capsare diferă în funcție de modelul capsatorului. Capsarea poate fi deschisă, de tip cui sau închisă. Tipul de capsare se referă la modul în care sunt întoarse capetele capselor în momentul procesului de capsare. 

De asemenea, putem vorbi despre capsarea plată. Un capsator cu capsare plată reduce volumul teancului de coli care trebuie prinse, facilitând acest proces. 

Pe de altă parte, există și capsatoare cu capsare ușoară, care, comparativ cu modelele obișnuite, reduc efortul depus cu până la 60%. Totodată, trebuie să amintim și capsatoarele cu tehnologia Omnipress, care permite prinderea colilor prin apăsarea pe orice parte a capsatorului. 

Sistemul antiblocare 

Dacă utilizezi frecvent capsatoarele în activitatea ta, orientează-te spre modelele care au și un sistem antiblocare. Acesta permite îndepărtarea rapidă a capselor care au rămas parțial prinse de foi, care s-au îndoit sau s-au rupt prin ridicarea capului capsatorului. Astfel de accesorii sunt foarte utile în situația în care capsa nu a ieșit complet din aparat. 

Știm cu toții cât de frustrant poate fi să capsezi parțial un document format din mai multe file sau să se rupă capsele în timp ce încercăm să prindem un teanc de foi. Pentru a economisi timpul și energia atunci când trebuie să organizăm astfel documentele, e important să alegem un capsator potrivit. De asemenea, capsatoarele de bună calitate ajută la păstrarea aspectului îngrijit al actelor.