Pentru funcţionarea online a întregii activităţi, AFIR utilizează instrumente digitale moderne

Programul Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020 acorda reprezentanţilor Agenţiei pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (AFIR) dispoziţia solicitanţilor şi beneficiarilor finanţărilor, mijloacelor de comunicare electronică online care asigură depunerea şi procesarea cererilor de finanţare, implementarea proiectelor şi efectuarea plăţilor.

Acest lucru este posibil datorită dezvoltării unor instrumente digitale complexe, realizate intern de către direcţia IT din cadrul Agenţiei pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (AFIR) cu ajutorul soluţiilor puse la dispoziţie de către Compania Microsoft, potrivit unui comunicat al AFIR.

„Sistemul informatic al AFIR permite parcurgerea tuturor etapelor procedurale, de la depunerea on-line a cererii de finanţare, la evaluarea şi selectarea pentru finanţarea proiectului de investiţii, la contractarea proiectului, la depunerea contestaţiilor, la avizarea dosarelor de achiziţii, la solicitarea de informaţii suplimentare şi până la autorizarea cererilor de plată depuse de beneficiari”, se menţionează în comunicat.

Acest lucru se realizează prin implementarea avansată a serviciilor software Cloud Azure, ceea ce permite independenţa absolută a sistemului faţă de eventuale sincope tehnice la nivelul infrastructurii existente. Totodată, sistemul informatic utilizează semnătura electronică pe toate documentele solicitate, semnătură electronică pe care AFIR o foloseşte în relaţia cu beneficiarii săi începând cu anul 2018.

În trecut, procesul de plată se efectua pe hârtie şi era „departe de a fi optimizat”. „Echipa specialiştilor AFIR a petrecut luni întregi transformând acest proces într-unul complet online. Optimizarea sistemului IT în cadrul AFIR a însemnat inclusiv dezvoltarea unui mecanism de predicţie pentru plăţi care a fost livrat printr-o soluţie combinată între mai multe tehnologii cloud (Azure Data Warehouse şi Azure Machine Learning, Azure SQL şi Power BI). Utilizarea unui mecanism de predicţie de plată bazat pe sistemele AI (Inteligenţă Artificială) oferă multe îmbunătăţiri, în special atunci când e vorba de precizia prognozei. În perioada în care procesul era manual, au existat erori care afectau exactitatea raportului, însă predicţia bazată pe AI elimină aceste riscuri”, susţin reprezentanţii agenţiei.

Potrivit AFIR, ultimele dezvoltări digitale sunt şi cele care au ajutat AFIR să îşi continue activitatea în condiţiile pandemiei şi a stării de urgenţă din acest an. „Este vorba despre munca la domiciliu a unei părţi semnificative din angajaţii agenţiei, care au putut accesa fără probleme toate resursele instituţiei prin utilizarea VPN pentru acces remote, inclusiv utilizarea soluţiei Microsoft 365, care include şi componente de comunicare la distanţă care s-au dovedit esenţiale în această perioadă”, se precizează în comunicat.

Astfel, la nivelul agenţiei, a fost utilizată componenta Microsoft Teams ce permite comunicarea sigură atât între angajaţii AFIR, cât şi cu parteneri externi în regim de audio sau video conferinţe. „Pentru a veni în întâmpinarea beneficiarilor PNDR şi pentru a evita cele câteva situaţii în care nu era posibilă încărcarea online a documentelor, AFIR a implementat o soluţie alternativă de transmitere a documentelor bazată pe tehnologia Cloud, mai precis componenta OneDrive din suita Microsoft 365. Astfel, niciun beneficiar al unei investiţii PNDR nu mai trebuie să se deplaseze la sediile structurilor teritoriale ale AFIR, eliminând un risc sanitar inerent acestei perioade deosebite pe care o traversăm. Reamintim că Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale este singura instituţie publică din România promovată de compania Microsoft ca exemplu de succes în utilizarea Inteligenţei Artificiale (AI)”, se mai spune în comunicatul instituţiei.

Sursa: Financiarul.ro.