Business trends 2021: Dezvoltarea de soluții software pentru automatizarea proceselor

On ian. 20, 2021

Angajații tăi s-au plictisit de aceleași sarcini repetitive și începi să ajungi la concluzia că pierzi prea mult timp și bani cu ele? A venit momentul să cauți o soluție inteligentă. Deși sună ca multe alte soluții rapide ce pot ajuta doar pe termen scurt, adevărul este că automatizarea proceselor chiar funcționează. Din ce în ce mai mulți manageri și furnizori de astfel de servicii pot atesta acest lucru.

Dezvoltarea de software a ajuns atât de departe încât roboții pot lua locul angajaților atunci când este cazul. Merită oare să investești în astfel de tehnologii? Citește rândurile de mai jos pentru a afla. Dacă ajungi la concluzia că software-ul personalizat și automatizarea proceselor sunt pentru tine, poți opta pentru dezvoltare software cu Kodingtech.

Ce sunt soluțiile de tip RPA?

Acronimul RPA vine de la Robotic Process Automation, adică automatizarea proceselor prin intermediul roboților. Desigur, nu ne referim la roboții cu formă fizică pe care îi vedem în filmele SF, ci la diverse softuri. Astfel, aceste tehnologii și sisteme automatizate preiau activitățile cu caracter repetitiv și consumatoare de resurse. Gradul de eficientizare a timpului alocat este în consecință de până la 90%.

Cum funcționează soluțiile RPA?

RPA funcționează prin utilizarea diverselor tehnologii software ce înregistrează și procesează date prin sisteme IT. În acest mod interpretarea, gestionarea, procesarea și transmiterea datelor, dar și a tranzacțiilor se face independent de acțiunea angajaților. În consecință sunt îmbunătățite procese de management al riscului și controlul fluxurilor.

În ce context pot fi folosite aceste sisteme?

Sistemele RPA pot fi implementate și folosite în aproape orice tip de companie sau departament ce se ocupă de procesare a datelor. Printre exemple se numără afacerile ce au ca scop al activității: contabilitatea, resursele umane sau distribuție.

Printre tipurile de procese ce pot beneficia de pe urma automatizării amintim procesele cu risc crescut, procesele ce au la bază un set de reguli clare, procese ce includ date digitale sau situații în care timpul și sezonalitatea sunt factori decisivi. Oamenii nu pot efectua sarcini 24 de ore din 24, șapte zile pe săptămână, dar roboții da.

Sistemul RPA este cel mai des folosit pentru completare de formulare, identificarea excepțiilor din cadrul proceselor, data mining, transfer de fișiere, preluarea cererilor de concediu sau a formularelor completate de clienți.

Beneficii ale automatizării proceselor

Toate acestea sună foarte bine, dar ce motive avem pentru a folosi aceste servicii? Descoperă-le citind lista de beneficii de mai jos:

Îmbunătățirea calității muncii. Oamenii se plictisesc foarte repede atunci când fac sarcini repetitive și nivelul lor de creativitate și implicare scade vertiginos. Un sistem care preia toate aceste sarcini plictisitoare le lasă mult mai mult timp la dispoziție pentru strategii ingenioase și soluții alternative la problemele presante.
Creșterea productivității. Un robot va fi mereu mai rapid decât un om, indiferent de situație. Astfel, fluxurile interne devin mai rapide și exclud erorile umane.
Reducerea costurilor. Prin folosirea acestei tehnologii se reduc costurile cu angajații, timpul petrecut efectiv pe o sarcină și situațiile în care greșelile costă timp și bani.
Compatibilitatea cu sistemele existente. Nu este nevoie să schimbi sistemele IT deja prezente în firmă deoarece această tehnologie este adaptabilă.
Creșterea satisfacției angajaților. Angajații plictisiți nu vor fi motivați. Prin eliminarea sarcinilor repetitive atenția lor se poate concentra pe activitățile care chiar le fac plăcere.

Soluțiile software nu vor înlocui niciodată ingeniozitatea umană, dar ne pot face viața mult mai ușoară.