Alegerea unui soft de salarizare: Beneficii și recomandări pentru tinerii antreprenori

Alegerea unui furnizor de servicii de salarizare pentru afacerea ta poate părea înșelător de simplă. Toți își fac treaba, nu?

Nu așa de repede. Alegerea cu înțelepciune atunci când vine vorba de selectarea unui furnizor de servicii de salarizare poate însemna diferența dintre succes și eșec, victorii mari și oportunități ratate.

Salarizarea este o operațiune critică pentru afaceri pentru fiecare organizație. Trebuie să îți plătești personalul cu exactitate și la timp pentru a evita moralul scăzut, performanța slabă și, eventual, dificultățile de reputație sau juridice. Un bun sistem de salarizare computerizat te poate ajuta să îți efectuezi plățile cu o viteză, eficiență și încredere mai mari.

Beneficiile software-ului de salarizare

Multe companii aleg să folosească software-ul de salarizare peste prelucrarea manuală, deoarece le poate ajuta să:

• Elaborează mai repede calculele salariilor și deducerile;
• Elimină erorile umane din procesele sensibile. Generează salarii precise;
• Calculează bonusurile, cheltuielile, plata concediilor etc. cu un efort minim;
• Automatizează anumite sarcini, cum ar fi raportarea la sfârșitul anului;
• Reduce sarcina conformității;
• Elimină necesitatea înțelegerii legislației fiscale complexe;
• Stochează date precum fișe de plată și rapoarte anuale într-un sistem sigur, ușor accesibil.

Software-ul de salarizare poate oferi, de asemenea, date și analize suplimentare pentru a face informațiile despre salarii mai utile pentru afacerea ta.

Ce trebuie să cauți atunci când alegi software-ul de salarizare? Recomandări

Deși prețul este probabil o considerație semnificativă atunci când alegi un sistem de salarizare, cel mai bine este să începi cu beneficiile și caracteristicile unei platforme. Atunci când decizi asupra configurării salarizării, alegi o soluție software de salarizare care să poată face față cerințelor companiei tale la acest moment și să se extindă pentru a evolua cu afacerea ta pe măsură ce crește. Caracteristici ale software-ului de salarizare trebuie să includă:

Calcul automat al salarizării. Evită calculele greșite care ar duce la penalități costisitoare alegând un software de procesare a salarizării care calculează automat impozitele și reținerea.

Stocare bazată pe cloud. Datele de salarizare stocate în afara site-ului sunt mai sigure de furt și acces neautorizat și pot fi accesate de oriunde când lucrezi cu un furnizor de software de salarizare cu capacitate de stocare bazată pe cloud.

Conformitate pentru industria ta specifică. Fiecare sector este supus conformității cu salarizarea. Reglementările pot varia la nivel local ceea ce face dificilă actualizarea. Software-ul de salarizare pentru întreprinderile de început care urmărește automat modificările aduse reglementărilor din industrie elimină presupunerile din conformitate.

Capacitate de analiză și raportare personalizată. Capacitatea de a urmări plățile de impozite, reținerea și salarizarea oferă proprietarului unei afaceri la început posibilitatea de a evalua cu exactitate cheltuielile independente ale contractantului și ale angajaților.

Depunere directă sau capacitate de transfer electronic de fonduri. Plata angajaților în mod electronic printr-un clic pe un buton îți poate economisi timp și bani companiei, eliminând procesul de verificare pe hârtie.

Disponibilitatea aplicației mobile. Pentru proprietarii de start-up și întreprinderile mici din mers, accesul la o aplicație mobilă simplifică rularea salariilor.

Urmărirea mai multor companii și angajați. Startup-urile care prevăd extinderea domeniului lor de activitate ar trebui să caute software ce pot evolua de la software-ul de salarizare al întreprinderilor mici la unul care poate face față nevoilor complexe ale mai multor companii cu un personal în creștere. 

Urmărirea timpului și a prezenței. Startup-urile pot beneficia de un software de salarizare care integrează urmărirea timpului angajaților. Acest lucru ar putea elimina erorile de calcul al timpului și ar eficientiza procesul de salarizare utilizând un sistem pentru a urmări timpul și a rula salarizarea.

O bibliotecă de formulare și șabloane de impozitare pentru depunerea self-service. Cel mai bun software de salarizare pentru afacerile de început poate automatiza calculele și trimite depuneri de salarii la timp. Dar pot exista ocazii în care o companie trebuie să completeze și să trimită manual un formular de impozitare, cum ar fi atunci când este necesar să se corecteze o eroare sau o omisiune anterioară. Deținerea unui catalog de formulare fiscale necompletate simplifică procesul.

Într-o eră a așteptărilor în creștere pentru experiența angajaților, reputația companiei tale și satisfacția lucrătorilor săi este ceva ce merită protejat și căreia se merită să îi acorzi timpul necesar. Găsirea celui mai bun software de salarizare necesită ceva timp și cercetare. Poți încerca probabil cel mai bun program de salarizare de pe plan autohton. A avea cel mai bun software de salarizare poate oferi numeroase avantaje pentru afacerea ta, arătate mai sus. Dar în principal el crește satisfacția angajaților, facilitând în același timp o viață mai ușoară departamentului de resurse umane.