Factura electronică obligatorie din 2026 – Amenzi de 2.500 lei – Freelanceri vizați

e-Factura freelanceri
Foto: News24 / Arhiva

Vine scadența. Din 1 iunie 2026, mulți români vor trebui să emită facturi electronice prin sistemul ANAF. Cine e vizat? Jurnaliști independenți, artiști, scriitori, influenceri, freelanceri. Amenzi usturătoare. 2.500 de lei.

Măsura extinde sistemul RO e-Factura. A stârnit controverse deja. Potrivit News24, noua obligație creează o zonă gri mare. Mai ales în legătură cu definirea activității economice „cu caracter de continuitate”. Ce trebuie să știi? Cum te conformezi? Cum eviți amenzile?

Cine intră în vizor, concret?

Ordonanța de Urgență 89/2025. A intrat în vigoare pe 15 ianuarie 2026. Lărgește cercul celor obligați să folosească RO e-Factura. Sunt vizați cei care obțin venituri din profesii liberale sau industrii creative, fără PFA sau firmă. Practic, oricine încasează bani pentru o activitate economică prestată cu o anumită regularitate. Atât.

Consultanții fiscali Costin Manta și Georgiana Constantin de la EY România atrag atenția. Un aspect important: obligația de a emite o factură nu e nouă. „Nu vorbim despre o obligație nouă de a emite facturi, ci despre o clarificare a modului în care acestea trebuie comunicate, prin sistemul RO e-Factura”, explică Manta. O simplificare, nu?

Marea dilemă: activitate ocazională sau continuă?

Aici se complică. Legea menționează „activități economice cu caracter de continuitate”. Ce înseamnă asta, de fapt? Legislația fiscală nu oferă o definiție clară. Lasă loc de interpretări. Specialiștii fiscali de la EY România conturează trei scenarii posibile. Activitate ocazională, activitate continuă sub plafonul de TVA, activitate peste plafonul de TVA. Delimitarea dintre primele două categorii este neclară, însă. Trei contracte pe an înseamnă activitate constantă? Dar două?

În lipsa unor criterii precise, consultanții recomandă ceva. Persoanele aflate în dubiu să ceară un punct de vedere în scris de la ANAF. Prin serviciul de asistență pentru contribuabili. O acoperire legală e esențială. Nu vrei surprize.

Ghid rapid de supraviețuire e-Factura

Pentru cei care se încadrează în categoria persoanelor impozabile, termenul limită e 1 iunie 2026. Ce trebuie făcut? În primul rând, înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV). Apoi, înrolarea în sistemul RO e-Factura. Conform informațiilor de la serviciul de suport al ANAF, nu e obligatorie achiziționarea unei semnături digitale calificate. Un software de facturare devine însă aproape indispensabil, pentru a genera factura în formatul XML standardizat.

Amenzi usturătoare pentru ambele părți

Miza statului? Creșterea vizibilității asupra veniturilor. Nerespectarea noilor obligații vine cu sancțiuni dure. Persoanele fizice au la dispoziție cinci zile calendaristice de la data emiterii facturii. Nerespectarea termenului? Amendă de la 2.500 de lei. Dar nu doar emitentul e vizat. O companie care primește și înregistrează în contabilitate o factură pe e-mail riscă o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii. Ironia sortii… Cine nu e înrolat în sistem, riscă să nu mai poată lucra cu clienți persoane juridice. Atât.