5 modalități de reducere a costurilor prin implementarea unui sistem ERP

Companiile performante au nevoie de o gestiune inteligentă și raționalizată a datelor și resurselor unui business (materii prime și materiale, resurse financiare etc). Acest obiectiv strategic este realizat cu ajutorul unor sisteme software care gestionează integral toate operațiunile unei companii, pentru a crește performanța generală a business-ului. 

Aceste sisteme sunt denumite generic ERP, de la conceptul de Enterprise Resource Planning, care se traduce prin „Planificarea Resurselor Companiei„. Implementarea corectă și completă a unui sistem ERP pentru producție, soluția software cea mai populară în România, determină reducerea costurilor operaționale, prin mai multe modalități, dintre care cele mai importante sunt:

  • Automatizarea și standardizarea proceselor operaționale

Una dintre cele mai importante modalități de reducere a costurilor prin ERP pentru industria de producție se referă la standardizarea și automatizarea proceselor de producție.

Digitalizarea producției și trecerea la Industry 4.0 sunt priorități pentru businessurile industriale și se concentrează pe zonele nevralgice ale activităților economice, precum operațiuni industriale care nu adaugă valoare, acțiuni manuale, repetitive, mari consumatoare de timp și surse permanente de erori.

Trebuie realizată standardizarea întregului proces de producție, pentru asigurarea calității produselor și a predictibili­tății la nivelul întregii activități. În acest sens este nevoie de scalabilitate ușoară și de integrare cu alte sisteme și caracteristici de raportare.

  • Îmbunătățirea proceselor de achiziție de materii prime

Relația cu furnizorii este îmbunătățită prin corelarea activității de vânzare cu cea de achiziție, prin dimensionarea corectă a comenzilor de materii prime și materiale în funcție de volumul cererii de la beneficiari și de cantitățile care urmează să fie produse pe stoc.

Automatizarea comenzilor de achiziție determină reducerea timpului de redactare și de transmitere pentru formularele de comenzi și micșorează semnificativ erorile care apar la procesarea unor volume mari de materii prime, componente industriale și alte produse și accesorii necesare în activitățile industriale.

  • Optimizarea stocurilor de produse

Pentru eliminarea stocurilor în exces, un sistem ERP pentru industria producție introduce reguli și metode de organizare specifice, cu respectarea condițiilor de depozitare și ordonarea în funcție de durată de valabilitate, perisabilitate, fragilitate.

Pe baza istoricului comenzilor de vanzare din ERP, sistemul de optimizare a stocurilor estimează cererea viitoare și calculează necesarul de materii prime care să acopere  producția previzionată.

În funcție de stocurile existente, se configurează achiziția sau transferul de materiale din alte locații ale companiei, iar astfel se evită riscul apariției unor stocuri în exces. Sistemul este capabil să gestioneze simultan mai multe depozite și locații, și să propună variante de lucru, astfel încât să nu existe stocuri subdimensionate sau supradimensionate în niciun spațiu aflat în gestiunea companiei.

  • Gestionarea eficientă a depozitelor de materiale

O altă modalitate de reducere a costurilor prin implementarea unui sistem ERP în activități de producție industrială este gestionarea eficientă a depozitelor de materiale.

În acest fel, zeci de serii de materiale, sute de produse, materii prime, accesorii și unelte industriale se pot grupa în funcție de anumite caracteristici, ca să poată fi oricând verificate în timp record și să se cunoască detaliile despre alocarea optimă a  spațiilor din depozite, astfel încât gradul de ocupare să fie eficient, iar operațiunile logistice să se deruleze rapid și în bune condiții.

  • Urmărirea în detaliu a costurilor operaționale

Alegerea unui sistem ERP oferă posibilitatea unor analize avansate a costurilor operaționale. Sistemul este interactiv și are o interfață intuitivă, iar graficele și analizele pe care le pune la dispoziția managerilor asigură o imagine de ansamblu asupra costurilor pe care le genereaza afacerea respectivă.

Un alt avantaj important îl reprezintă capacitatea de previziune a sistemului ERP prin care apreciază cum vor evolua costurile companiei în perioada următoare, pornind de la datele istorice.

Prin aceste modalități de reducere a costurilor, implementarea unor sisteme ERP în domeniul producție ajută la crearea unor organizații flexibile și inovatoare, pe baza unor aplicații software standardizate, personalizate și ajustabile, care se potrivesc provocărilor specifice fiecărei companii.

Citește și