Sfaturi practice pentru a face procesul de inventariere unul mult mai simplu

Traim intr-un secol in care depindem de tehnologie foarte mult, poate chiar mai mult decat ne-am putea imagina, lucru ce se aplica atat in cazul nostru ca si simpli indivizi, cat si in cazul tururor domeniilor de activitate. Goana dupa eficienta in aceste vremuri este una mai mult decat justificata, iar tehnologiile moderne sunt cele care ne pot asigura destul de simplu acest lucru. In acest articol ne vom indrepta atentia asupra procesului de inventariere, un proces central al oricarui business care are ca si activitate principala comertul. Cu totii ne aducem aminte de procesele clasice de inventariere, realizate cu pixul si hartia si care ii punea pe comercianti in situatia de a sista pret de cateva ore sau chiar zile activitatea magazinului.

Cu alte cuvinte, optiunile clasice de inventariere nu doar ca sunt ineficiente la volumul actual de produse din cadrul unui magazin, insa pot chiar genera costuri inutile pentru magazinele mari, care ar trebui sa isi sisteze activitatea pentru mai multe zile. Vestea buna insa este faptul ca in prezent exista solutii eficiente pentru inventariere a unui magazin, astfel ca metodele clasice au devenit o parte din istorie. Iata asadar cateva sfaturi ce te pot ajuta sa faci procesul de inventariere unul mult mai simplu.

Planifica totul din timp

Procesul de inventariere este prin natura sa unul destul de complex, care presupune multa rabdare si timp. Pentru ca lucrurile sa fie cat mai simple, este necesara o planificare foarte bine pusa la punct, pentru ca fara o oranizare temeinica, inventarierea se poate prelungi pe mai multe zile. Inainte de a demara acest proces, este important sa discuti cu echipa, sa imparti sarcinile corect si sa asiguri acestor toate cele necesare pentru a-si putea desfasura activitatea in conditii optime.

Investeste intr-o aplicatie special conceputa pentru inventariere

Una dintre cele mai practice solutii in care sa investesti cu toata increderea sunt aplicatiile special concepute pentru inventariere. Acestea se fac remarcate precizie, rapiditate, flexibilitate, transparenta dar si prin control. Toate aceste lucruri asigura o eficientizare incredibila a timpului de lucru, ceea ce nu mai este cazul in situatia inventarierii clasice. Acestea sunt usor de folosit, pot fi integrate fara probleme in procesele de inventariere ale oricarui magazin si pot chiar ajuta si la reducerea unor costuri aferente acestrui proces. Trebuie mentionat totodata faptul ca cititoarele de coduri de bare pot fi utilizate cu ajutorul acestor aplicatii in procesul de inventariere, ceea ce va duce la o eficientizare majora a intregii activitati.

Noteaza de indata rezultatele obtinute

In urma procesului de inventariere, vei obtine numeroase rezultate din diferite directii, pe care este necesar sa le pui cap la cap, pentru a le putea interpreta intr-un mod cat mai simplu. Uneori acestea pot scoate la iveala neregului de tot soiul, ce vor trebui justificate intr-un fel sau altul. Aceste rezultate trebuie notate de indata ce sunt obtinute, astfel incat sa nu existe riscul strecurarii unor erori. Din acest motiv, utilizarea unor aplicatii pentru inventariere, te pot scuti de aceasta corvoada a obtinerii si interpretarii ulterioare a rezultatelor.