5 idei pentru a-ți amenaja biroul la tine acasă

Perioada prin care trecem a impus transformări în relațiile interumane și a influențat dinamica afacerilor, iar munca de acasă a devenit alegerea multor companii. Aceasta oferă o serie de avantaje: economisirea de timp și resurse pentru deplasări, economisirea banilor necesari achizițiilor de gustări pentru orele de program, eliminarea stresului din trafic.

Trebuie să știi, însă, că munca de acasă presupune amenajarea unui spațiu care să ofere liniștea și accesoriile necesare desfășurării activității – vei găsi mai jos câteva idei utile în acest sens.

Identificarea spațiului

Amenajarea biroului de acasă începe cu alegerea locului potrivit pentru lucru și este bine să ții cont de câteva aspecte determinante:

• Lumina – ideal ar fi să beneficiezi de cât mai multă lumină naturală, care inspiră o stare de spirit bună, ferestrele să fie poziționate frontal, pentru a beneficia de o priveliște frumoasă și pentru a evita reflexiile luminoase în monitor; pentru completarea necesarului de luminozitate, folosește sisteme de iluminare inteligente.
• Sursele de distragere a atenției – traficul excesiv sau deranjul provocat de un ambient zgomotos nu reprezintă un ambient plăcut, însă există soluții de izolare fonică, precum ferestrele moderne, căștile de tip noise-cancelling etc.
• Temperatura – ai nevoie de o temperatură confortabilă, precum și de posibilități de control asupra acesteia; poți folosi jaluzele, un aparat de aer condiționat, o sursă de căldură pentru perioadele mai reci.
• Prizele disponibile – acestea sunt indispensabile conectării echipamentelor necesare; dacă nu le ai, poți instala un prelungitor de calitate.

Alegerea elementelor necesare

Piesele centrale ale biroului de acasă sunt biroul și scaunul – recomandabil, cât mai ergonomice, pentru a-ți oferi confortul care susține productivitatea. Suprafața biroului trebuie să țină cont de necesarul spațiului efectiv de acțiune, delimitat de mișcarea mâinilor din cot, precum și de suprafața maximă de lucru, demarcată de mișcarea mâinilor din cot și umăr. Înălțimea acestuia trebuie să fie corelată cu înălțimea utilizatorului, iar blatul biroului să aibă înclinarea în funcție de activitate: 5 grade pentru activități de desen, 15 grade pentru scris, 30 de grade pentru citit.

Ideal, biroul ar trebui să permită instalarea tuturor echipamentelor de lucru – monitor, tastatură, imprimantă etc. De asemenea, să fie configurat cu sertare și spații interioare, să perimtă stocarea documentelor și să dispună de un sistem de orificii și canale pentru cabluri.

În privința scaunului de birou, alege-l ținând cont de ergonomia oferită – posibilitatea de reglare pe înălțime, pe verticală, de reglare lombară, ajustarea pe înălțime și lungime a brațelor, reglarea tetierei, a unghiului de înclinare a șezutului. Pe termen lung, calitatea aduce confort, care se traduce prin menținerea sănătății tale. Caută ofertele firmelor specializate – precum scauneonline.ro, de exemplu – pentru a beneficia de calitate la prețuri avantajoase. 

Echipamentele de lucru

Pe acestea e util să le alegi cu scopul de a obține eficiența maximă:

•  monitor wide – pentru lucrul multitasking poți folosi două sau mai multe;
• stație tip dock – pentru accesul rapid la cititor de carduri, USB;
•  imprimantă multifuncțională – permite imprimare, scanare, fax;
• tastatură și mouse – de preferință wireless;
• cameră web – pentru video-conferințe;
• boxe și/sau căști;
• organizator de birou – pentru stocarea pixurilor, hârtiilor etc.

În funcție de specificul activității, modifică lista propusă mai sus astfel încât să deții tot necesarul dedicat unor rezultate performante.

Conexiunea de calitate

Instalarea unei rețele de tip home-office este esențială pentru desfășurarea în condiții optime a activității. Iată câteva aspecte de urmărit:

• Conexiune stabilă la internet – alege un furnizor care pune la dispoziție suficientă lățime de bandă și stabilitate în semnal;
• Router – un dispozitiv care să ofere o rază de acoperire mare sau de tip wi-fi mesh, cu opțiuni de configurare avansate;
• Firewall – în mod uzual, este suficientă instalarea unei soluții software pe computerul utilizat, însă poți opta pentru un dispozitiv firewall hardware dacă vrei o rețea ceva mai complexă;
• VPN – conexiunea point-to-point securizată între device-uri aflate la depărtare îți va conecta computerul de acasă cu serverul de la serviciu.

Protecția spațiului de lucru

Protejarea biroului de acasă este fundamentală pentru a evita pierderea datelor sau a documentelor, dar și pentru a împiedica scurgerea de informații. Așadar, păstrează documentele în sertare încuiate și folosește un dispozitiv pentru distrugerea documentelor imprimate neutilizate (shredder). Setează accesul la computer sau la alte echipamente prin parole complexe, de minim 12 caractere, pe care să le schimbi periodic. În plus, contractarea unui serviciu de protejare a locuinței și instalarea unui sistem de monitorizare audio-video îți vor asigura liniștea și securitatea pe termen lung.

În concluzie, amenajarea biroului acasă reprezintă o investiție, iar acest spațiu trebuie să fie configurat astfel încât să-ți asigure confortul maxim, eficiența, productivitatea și siguranța de care ai atâta nevoie pentru finalizarea proiectelor.